Datenschutzerklaerung
Im Rahmen der Anmeldung zur E-Learning-Plattform der Inxmail GmbH, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie fuer die Zwecke der Durchfuehrung des E-Learning elektronisch zur Verfuegung stellen. Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Inxmail GmbH wird alle personenbezogenen Daten gemaess den geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen streng vertraulich behandeln und ausschliesslich fuer die Zwecke des E-Learning verarbeiten und nutzen. Bitte lesen Sie die vorliegenden Datenschutzbedingungen sorgfaeltig durch, bevor Sie Ihre personenbezogenen Daten an die Inxmail GmbH uebermitteln.
1. Zweck der Datenerhebung
Die Anmeldung zum E-Learning-Portal der Inxmail GmbH erfordert die Uebergabe der im Folgenden genannten personenbezogenen Daten aus dem Inxmail CRM-System an den Bereitsteller der E-Learning-Plattform, ILIAS: Name, Vorname, Unternehmen (Partnername), E-Mail-Adresse, Partnerstufe.
Mit der Zustimmung zur Uebermittlung Ihrer Angaben teilen Sie gleichzeitig Ihr Einverstaendnis mit, dass die Inxmail GmbH Ihre Daten nach Massgabe der gesetzlichen datenschutzrechtlichen Bestimmungen und der vorliegenden Datenschutzerklaerung verarbeiten und nutzen darf.
Die von Ihnen in der Anmeldeoberflaeche eingegebenen Daten werden an die Inxmail GmbH erst uebermittelt, nachdem Sie durch Aktivierung der Checkbox Ihre Zustimmung erteilt haben, dass Sie mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten gemaess der vorliegenden Datenschutzerklaerung einverstanden sind.
2. Datenspeicherung, Datennutzung und Datenloeschung
Die von Ihnen uebermittelten Daten und Dateien werden ausschliesslich fuer Zwecke der Verwendung des E-Learning-Systems verarbeitet und genutzt. Es besteht jederzeit die Moeglichkeit, Ihre Anmeldung zurueckzuziehen. Das Zurueckziehen fuehrt dazu, dass Ihre Daten aus dem E-Learning-System umgehend geloescht werden.
Erfolgt innerhalb eines Zeitraums von 3 Jahren keine erneute Anmeldung ueber Ihren bestehenden Zugang, erfolgt eine Loeschung Ihrer Daten aus dem E-Learning-System.
Grundsaetzlich bleiben Ihre Daten nach der Erstzertifizierung vorgehalten, Sie werden lediglich als Nutzer deaktiviert. Jeweils nach 2 Jahren reaktivieren wir Ihren Account temporaer fuer die Durchfuehrung der entsprechenden Rezertifizierungen.
Darueber hinaus hat der Plattform-Support Zugriff auf die Pkt. 1 genannten Daten.
3. Datensicherheit
Die Inxmail GmbH stellt durch technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen entsprechend dem aktuellen Stand der Technik sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten vor unzulaessigen Dateneingriffen, wie beispielsweise Datenverlust, Zerstoerung, vorsaetzlichen Manipulationshandlungen oder Zugriff von unberechtigten Dritten geschuetzt werden. Insbesondere erfolgt im Zusammenhang mit der Verarbeitung der Daten und Dateien eine Uebertragung in verschluesselter Form (SSL-Verschluesselung).
4. Datenweitergabe und Uebermittlung
Das von der Inxmail GmbH genutzte E-Learning-System wird von der Databay AG bereitgestellt. Die Inxmail GmbH hat die Databay AG unter Beruecksichtigung der datenschutzrechtlichen Sorgfaltspflichten des Art. 28 DSGVO als Dienstleister ausgewaehlt und einen sog. Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung mit dem Unternehmen abgeschlossen. Die technischen und organisatorischen Sicherheitsmassnahmen zum Schutz Ihrer Daten wurden vorab geprueft und werden regelmaessig kontrolliert.
Die von Ihnen aufgrund der Anmeldung zum E-Learning-System uebermittelten Daten werden von der Inxmail GmbH nicht an Dritte weiter uebermittelt, es sei denn, dass eine gesetzliche Pflicht fuer die Uebermittlung vorliegt.
5. Betroffenenrechte
Allen Betroffenen steht eine jederzeitige unentgeltliche Auskunft ueber die jeweiligen vom Unternehmen gespeicherten personenbezogenen Daten zu. Sie erhalten Auskunft ueber Daten zu Ihrer Person, zur Herkunft, den Empfaengern und dem Zweck fuer die Datenerhebung und -verarbeitung.
Jeder Betroffene kann die Loeschung, Einschraenkung und die Berichtigung seiner Daten verlangen. Ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenuebertragbarkeit bestehen ebenfalls.
Bei rechtswidriger Datenverarbeitung oder Nichterfuellung der Anfragen der Betroffenen auf bspw. Auskunft, erhalten die Betroffenen ausserdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehoerde beschweren zu koennen.
Bei Fragen und Anliegen zu Ihren Rechten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
DDSK GmbH
Stefan Fischerkeller
Dr.-Klein-Stra 29
88094 Tettnang
Tel.: +49 7542 94921-00
E-Mail: datenschutz@inxmail.de
6. Allgemeine Datenschutzhinweise
Ergaenzende Hinweise zu dieser Datenschutzerklaerung fuer das E-Learning-System finden Sie in der allgemeinen Datenschutzerklaerung der Inxmail GmbH. |
